Что собой представляет Z-отчет по кассе и как его выполнить

Перед тем как вступил в силу ФЗ №54, обязывающий участников вести расчёты с покупателями через онлайн-кассу, предприниматели работали на кассах старого образца. По окончанию смены, на них генерировались Z-отчеты, а сведения вносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. Теперь же всё поменялось. В отличие от предшественника Z-отчет на ККМ не обнуляет сведения, а «Подводит итоги» за закрытую смену.

Что собой представляет Z-отчете по онлайн-кассе

С внедрением онлайн-касс термин «Z-отчет» перестал существовать. В ФЗ №54 взамен него пришло понятие «Отчет о закрытии смены» (с гашением). Его снятие на ККМ производится по окончанию рабочей смены. При этом важно, чтобы кассир сгенерировал его не позднее 24 часов с того момента, как был произведен первый расчёт. Иначе ФН будет заблокирован.

Все сведения, отображаемые в «Отчете о закрытии смены», ККМ передаёт в ФНС. Они автоматически удаляются из памяти ККМ через 30 суток. В случае возникновения сбоя сети сведения перенаправляются в автоматическом режиме сразу после восстановления доступа в интернет. Если информация о расчётах не поступает в ФНС больше 30 суток, ФН блокируется.    

После внедрения новой формы отчётности ведение кассовых журналов было упразднено.

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции создается в случае, если при расчётах на ККМ были совершены ошибки:

Возможные причины:

• Ошибка оператора. Во время расчёта с покупателем кассир некорректно выставил сумму.

• Расчёты были произведены без использования ККМ.

• Во время расчётов с покупателем произошёл сбой работы либо поломка ККМ.

Чек коррекции можно выпустить в день совершения ошибки до закрытия смены либо в другой день.  

Ниже мы разобрали процедуру выпуска чека коррекции на примере ККМ Эвотор:

• Войдите в раздел «Настройки».

• Откройте подраздел кассового обслуживания и выберите «Дополнительные операции».

• Запустите операцию по выполнению чека коррекции и выставьте тип оплаты.

• Укажите сумму расчёта.

• Выставьте тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.

• Отметьте причину создания чека коррекции.

• Для сохранения данных кликните на «ОК».

После выпуска чека коррекции кассир оформляет акт для ФНС, в котором отмечает, по какой причине была допущена ошибка.

В отчёте о закрытии смены в строке «Количество кассовых чеков» прописаны сведения о количестве чеков коррекции с признаками расчёта «Приход» и «Расход». Если в процессе создания чека коррекции произошёл сбой в работе ККМ, то он может не отобразиться в отчёте о закрытии смены.  

«отчет о закрытии смены» Перед тем как приступить к первому снятию Z-отчета на ККМ, необходимо внимательно изучить руководство по эксплуатации конкретной модели. Отчёт о закрытии смены необходим, чтобы:

• Упорядочить в памяти ККМ информацию о совершённых за смену операциях.

• Подвести итог денежных поступлений за прошедшую смену.

• Визуализировать данные по количеству операций, совершённых за день.  

Важно помнить о том, что если не произвести снятие отчёта о закрытии смены в течение 24 часов с первой операции, ККМ заблокируется.

Снятие отчёта о закрытии смены на примере ККМ Эвотор

• В главном кассовом меню откройте раздел «Отчёты» и выберите вкладку «Кассовый отчёт».

• На дисплее появятся сведения о продажах, изъятиях, внесениях средств и сумме средств, находящихся в кассе на начало смены.

• Кликните на «Распечатать отчёт».

Запустится окошко с нулевым счётом.

Снятие отчёта о закрытии смены на примере других популярных касс

Процедура снятия отчёта о закрытии смены может отличаться в зависимости от конкретного кассового аппарата. Ниже мы разобрали её на примере наиболее популярных моделей.

«Меркурий 185Ф»:

• Многократно нажимайте на кнопку «РЕЖ» до тех пор, пока на индикаторе не высветится надпись «Отчёты ФН».

• Нажмите на «ИТ» и войдите в систему под администраторским паролем.

• Когда на дисплее высветиться надпись «Закрыть смену» нажмите на «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

• Многократно нажимайте на «АН/РЕ» пока на индикаторе не высветиться уведомление «Отчеты ФН».

• Нажмите на «ИТ» и войдите под администраторским паролем.

• Откройте вкладку «Закрыть смену» и нажмите на «ИТ».

«Орион 110Ф»:

Многократно нажимайте на «Режим» до тех пор, пока на дисплее не высветиться надпись «Выбор 3».

«Пионер 114Ф»:

• В главном окне выберите режим «Отчёты ККМ».

• Нажмите на кнопку «Ввод».

• Откройте «Закрытие смены».

• Два раза нажмите на кнопку «Ввод».

Визуально отчёты о закрытии смены не сильно различаются, даже если были созданы на различных ККМ. В каждом из них должны быть проставлены реквизиты. Правда, отличия пусть и несущественные, но есть.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.