Автоматизация складских бизнес-процессов

Ручное ведение складского учёта отнимает большое количество времени и сил. К тому же часто влечёт за собой большое количество ошибок, совершаемых из-за невнимательности или халатности персонала. А в случае с участниками, ассортимент которых предусматривает тысячи позиций, представить использование ручного учёта просто невозможно. Облегчить ведение бизнеса, а также наладить работу организации позволяет автоматизация складских бизнес-процессов. 

Проблемы, которые решает автоматизация работы склада

Автоматизация склада — представляет собой внедрение программно-аппаратного комплекса, позволяющего снизить действия человека при выполнении стандартных бизнес-процессов. Это позволяет повысить эффективность работы на одну третью, задействуя при этом меньшее количество сотрудников.

Автоматизация ведения складских бизнес-процессов обеспечивает:

• Возможность ведения адресного хранения на складе.

• Возможность отслеживания поступлений и перемещений товаров, а также обеспечения контроля деятельности сотрудников.

• Экономию время, а также повешение эффективности при осуществлении складских задач. 

• Повышение скорости выполнения обработок, а также ускорения обработок и выполнения заказов.

• Сокращение штата работников.

• Снижение риска допущения непреднамеренных ошибок.

• Отслеживание наличия складских запасов, а также соблюдение ротации.

• Проведение систематизации отчётов, а также оценки рентабельности и прибыльности организации и компании при помощи доступной аналитики.   

Благодаря автоматизации работы склада снижается вероятность возникновения пересортицы и просроченной продукции. Все товары располагаются на собственных местах, поэтому пользователь при необходимости может отыскать их в максимально короткий срок.

Все действия производятся своевременно, после чего руководитель может дистанционно отслеживать необходимые бизнес-процессы.      

Автоматизация складской логистики: Ключевые элементы

На автоматизированных складах всем товарам присваивается собственный идентификатор, при помощи которого осуществляется учёт. Для печати этикеток и сканирования кодов DataMatrix применяется специализированное оборудование, а для обработки информации ПО.   

Технологии штрих-кодирования и RFID

Учёт на автоматизированных складах обеспечивается при помощи технологий штрих-кодирования или RFID. В первом случае сведения, необходимые для идентификации товара (изготовитель, название, характеристики и т.д.), размещаются в виде штрих-кода на товарной этикетке.   

В случае применения RFID-технологий для автоматизации складских процессов на каждый товар наноситься радиочастотная метка, которая представляет собой чип, оснащённый памятью для фиксации и хранения сведений. На радиометки, также как на штрих-код, записываются данные о товаре и его изготовителе, с той разницей, что она может вмещать в себя больше информации, чем штрих-код (от 4 до 32 килобайт).    

Хотя для автоматизации складов чаще всего применяется система штрих-кодирования, поскольку является более экономична и легче воплощается, чем RFID.

Оборудование, необходимое для автоматизации склада

Товары на склады обычно поступают уже со штрих-кодами, а продукция, подлежащая обязательной маркировке, с идентификаторами DataMatrix. Но в при адресной системе хранения на автоматизированном складе иногда необходимо создание отдельных штрих-кодов для обеспечения внутреннего учёта. При этом маркировка наноситься не только на товары, но и на секции, стеллажи, ячейки и т.д. Всё это позволяет находить необходимые товары и места их хранения.

Оборудование, необходимое для автоматизации складской деятельности:

• Принтер этикеток – нужен для печати маркировки.

• 2D сканер – для распознавания штрих-кодов товара и мест его размещения.

• ТСД– используется для оптимизации таких складских процессов, как приёмка, отгрузка, товарный учёт и т.д.

• RFID-считыватель — предназначен для распознавания радиометок.

• Компьютер, на котором храниться товарная база.  

Для больших компаний лучше подойдёт внедрение автоматизированной складской системы для хранения товаров (ASRS). Она представляет собой комплекс из стеллажей и подъемно-транспортного оборудования, предназначенного для хранения и комплектации грузов без непосредственного участия человека в местах выполнения операций. Управление системой автоматизации производится автоматически либо дистанционно оператором.  

Программные решения, предназначенные для управления складским хозяйством

Одной установки специализированного оборудования недостаточно для полноценной автоматизации складской логистики. Обработка и систематизация данных осуществляется при помощи программного обеспечения. В первую очередь участникам потребуется программа учёта товара, инсталлированная на ПК. Наиболее популярным решением является 1С. К примеру, «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом».

Также нужно инсталлировать ПО на ТСД. Например, DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15». ПО нужно интегрировать с товароучетной системой.

Бизнес-операции на автоматизированном складе: примеры

Приемка:

1. На ТСД отправляется накладная с информацией о поступившем на склад грузе.

2. Кладовщик сканирует штрих-коды с продукции при помощи ТСД. В мобильном ПО выполняется сверка данных: по факту и в накладной.  

3. Если всё верно, то работник переносит информацию с ТСД в программу учёта товара, после чего товар поступает на баланс предприятия.  

В случае наличия расхождений необходимо частично либо полностью вернуть товар поставщику. Чтобы это сделать, требуется сгенерировать акт несоответствия, после чего переслать его на ТСД.  

Отгрузка – является противоположным приёмке процессом. На ТСД поступает документ со списком товаров, которые будут пересланы со склада. Кладовщик сканирует штрих-коды с товара, после чего выгружает информацию в систему учёта товара. Отгруженные позиции списываются с баланса компании.   

Инвентаризация:

1. На ТСД поступает задание с перечнем товара, остатки которого необходимо проверить.

2. Сотрудник склада сканирует штрих-коды с товара, применяя для этого ТСД.

3. Выгружает информацию в программу учёта товара.

В случае выявления излишков производиться оприходование, а в случае недостачи – списание.

Выше мы разобрали пример частичной инвентаризации. Если необходимо осуществить проверку всех складских товарных остатков, то задание на ТСД выгружать необязательно.    

Автоматизация склада под ключ

Для экономии времени и получения максимального результат от работы вы можете заказать в нашей компании индивидуальный проект по автоматизации склада под ключ. Услуга включает в себя:

1. Консультацию.

2. Поставку и подключение оборудования, а также настройку ПО.

3. Обучение сотрудников работе с новым оборудованием и ПО.  

Наши специалисты производят разработку индивидуальных проектов по автоматизации складского учёта исходя из учёта особенностей конкретной организации, а также в соответствии с требованиями и пожеланиями заказчика.